2009.05.27 BCAO2009年度バーチャル総会
BCAOの2009年度の総会については、理事会の決定により、新型インフルエンザの感染予防に寄与する観点から、「集会自粛」の一つのモデルケースとして、ホームページ、メール、FAX、電子データ等を活用し、会場には集まらずに非接触型のバーチャル総会として開催します。（定款で、総会の意思表示を電子的にできるとの規定を活用いたします。）
◆進め方 議決権のある法人正会員の表決権者及び個人正会員の方々には個別にメールにてご案内させていただきます。
①総会議案書をクリックしていただき内容をご確認ください。 ②1理事長挨拶、3報告事項、4審議事項の内容をクリックしていただきビデオ及びパワーポイントのスライドショーで説明をお聞きください。 ③賛否の判断を理事長・議長等に委任をされる方は、委任状をクリックしていただき、5月27日(水)16:00の時点までに、事務局までメールbc@bcao.org または、FAX 03-5521-2236にてお寄せください。(議決権のお持ちの方のみ) ④賛成いただける方は、議決書をクリックしていただき、「賛成」のところに○をしていただき、5月27日(水)16:00の時点までに、事務局までメールbc@bcao.org またはFAX 03-5521-2236にてお寄せください。(議決権のお持ちの方のみ) ⑤ご質問、ご確認事項、新たな提案、ご意見など（以下、「ご意見等」）がある方は、意見書をクリックしていただき、ご意見等の欄にご記入ください。ご意見等への回答作成及びホームページへの掲載の都合上、記入されたものを、5月26日(火)16:00の時点までに、事務局までメールbc@bcao.org またはFAX 03-5521-2236にてお寄せください。(ご意見等は議決権に関わらずすべての会員から受け付けます)それを受けて、事務局より回答のメールまたは・FAXをご返送するとともに、ご意見等とそれへの回答を及びホームページ上に公開させていただきます。それを見て賛否を決めていただける場合には、もう一度、議決書をお送りください。 ⑥賛成いただけない方は、議決書をクリックしていただき、「賛否保留」「反対」のところに○をしていただくとともに、よろしければ、ご意見の欄にその理由をご記入の上、5月27日(水)16:00の時点までに、事務局までメールbc@bcao.org または FAX03-5521-2236にてお寄せください。(議決権のお持ちの方のみ)理由が書かれた場合には、事務局より返送し、ホームページにそれらを公開することがあります。 ⑦5月27日(水)16:00の時点までに、事務局に送られた委任状及び議決書の総数を今回のバーチャル総会の出席数とみなし、総会の成立・不成立とさせていただきます。 ⑧各議案の「賛成」「反対」につきましては、定款第28 条（議決）に基づき、出席正会員の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによります。 ⑨メール・FAXにてお寄せいただいたご意見等は、賛否の結果等とともに議事録に記載します。 ⑩議事録署名人と議長を理事会推薦として 議事録署名人を富士通エフサスの中谷さん、日本アイビーエムの大塚さん、奥山事務所の奥山さん、にお願いしたいと思います。 議長を京王電鉄の荒井さんにお願いしたいと思います。
総会議案書 → PDF １ 理事長挨拶 → ビデオ ２ 議長選出（今回の特殊事情により、事前に京王電鉄の荒井さんを議長として選出） ３ 報告事項 → パワーポイント(スライドショー) ４ 審議事項 第1号議案 2008年度事業報告に関する件 → パワーポイント(スライドショー) 第2号議案 2008年度収支報告に関する件 → パワーポイント(スライドショー) 第3号議案 2009年度事業計画に関する件 → パワーポイント(スライドショー) 第４号議案 2009年度収支予算に関する件 → パワーポイント(スライドショー) ５ 質疑応答 → ご送付を受けて順次ホームページに掲載 ６ 閉会
・委任状(法人正会員用) → Word ・委任状(個人正会員用) → Word ・議決書(法人正会員用) → Word ・議決書個人正会員用) → Word ・意見書(議決権に関わらずすべての会員用) → Word
・ご質問、ご確認内容、新たな提案、意見等及びその回答 → PDF (順次掲載)
・議事録→ PDF(総会終了後) |
・日時：2009年5月27日(水)16:00～17:00
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